RODO- Polityka bezpieczeństwa

Szanowni Państwo,

Z dniem 25 maja 2018 r. zmieniły się przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (RODO). Gminny Ośrodek Kultury w Dobrej przywiązuje dużą wagę do bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, dlatego dostosowaliśmy naszą działalność do nowych wymogów. Poniżej znajdą Państwo szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA – DANE OSOBOWE

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Dobrej z siedzibą pod adresem: Dobra 490, 34-642 Dobra (dalej: Administrator).
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@gok.gminadobra.pl lub telefonicznie: (18) 33-30-239.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:

- realizacji ustawowych zadań Gminnego Ośrodka Kultury w Dobrej oraz jego statutu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO;

- zawarcia i wykonania umów związanych z działalnością GOK w Dobrej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (m.in. wystawianie dokumentów księgowych, kontakt w sprawie umowy, dochodzenie roszczeń);

- na podstawie udzielonej zgody – w celach określonych w treści zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

- organy państwowe w zakresie realizacji obowiązków prawnych,

- upoważnieni pracownicy administracyjni w zakresie swoich obowiązków służbowych,

- podmioty przetwarzające dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania,

- w przypadku udzielonej zgody na publikację wizerunku – nieograniczony krąg odbiorców.

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania:

- w zakresie wynikającym z przepisów prawa – przez okres wymagany przepisami,

- w celach archiwalnych związanych z dziedzictwem kulturalnym gminy i regionu – bez ograniczenia czasowego,

- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

7. Mają Państwo prawo do:

- dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,

- sprostowania danych,

- ograniczenia przetwarzania danych zbędnych dla danego celu,

- usunięcia danych zbędnych dla danego celu,

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego,

- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

8. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
9. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa i statutowej działalności GOK w Dobrej. W innych przypadkach podanie danych jest dobrowolne i odbywa się na podstawie wyrażonej zgody.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.

Informacja RODO dotycząca przekazywania danych osobowych zawartych w korespondencji elektronicznej (e-mail)

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Dobrej, z siedzibą pod adresem: Dobra 490, 34-642 Dobra. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@gok.gminadobra.pl lub telefonicznie: (18) 33-30-239.
2. Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu:

- obsługi korespondencji z administratorem,

- realizacji zadań określonych w przepisach prawa, takich jak wydanie decyzji administracyjnej, postanowienia lub innych działań wynikających z obowiązujących przepisów,

- wykonania umowy lub na podstawie udzielonej zgody.

3. Państwa dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, takim jak np.: sądy, organy ścigania, organy podatkowe lub inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z odpowiednim żądaniem i mają stosowną podstawę prawną.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, a następnie zostaną usunięte.
5. Mają Państwo prawo do:

- dostępu do swoich danych,

- sprostowania danych, jeśli są nieaktualne lub nieprawidłowe,

- żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

- przenoszenia danych.

6. Przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody, dlatego informujemy, że zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
7. Jeśli nie podadzą nam Państwo swoich danych osobowych, nie będziemy mogli rozpatrzyć zgłoszonej sprawy ani informować o niej drogą elektroniczną.
8. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO.

Informacja o zasadach przetwarzania danych w Gminnym Ośrodku Kultury w Dobrej – Facebook

Poniższe zasady realizują obowiązek prawny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) dotyczący przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem fanpage’a na Facebooku.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Dobrej, tel. (18) 333 0 239, e-mail: iod@gok.gminadobra.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@gok.gminadobra.pl lub osobiście bądź listownie: Magdalena Skwarczek w/zastępstwie Edyta Jarosz, tel. (18) 333 0 239, adres 34-642 Dobra 490.

Kategorie osób, których dane są przetwarzane

Przetwarzane są dane osobowe osób, które:

1. Dokonały subskrypcji fanpage’a poprzez kliknięcie „Lubię to” lub „Obserwuj”.
2. Opublikowały komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u.
3. Udostępniły dane na swoim profilu na Facebooku w zakresie widocznym publicznie.
4. Są objęte statystykami „Facebook Insights”, które gromadzą anonimowe dane o użytkownikach na podstawie plików cookies.

Podstawa i cele przetwarzania danych osobowych

Dane są przetwarzane w następujących celach:

1. Prowadzenia fanpage’a Gminnego Ośrodka Kultury w Dobrej, informowania o działalności i organizowanych wydarzeniach oraz interakcji z użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
2. Ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Analizy funkcjonowania fanpage’a oraz aktywności użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Przetwarzania danych na podstawie zgody użytkownika, jeśli została udzielona (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5. Wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Przekazywanie danych osobowych

Dane mogą być przekazywane:

1. Organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.
2. Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora.
3. Facebookowi, na zasadach określonych w jego polityce prywatności: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0. Dane mogą być przekazywane poza UE zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook i zatwierdzonymi przez Komisję Europejską.

Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.
2. Dane przetwarzane na podstawie przepisów prawa – przez czas określony przepisami.
3. Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – do skutecznego wniesienia sprzeciwu.
4. Statystyki „Facebook Insights” – przez 2 lata.

Uprawnienia użytkowników

Każdy użytkownik ma prawo do:

1. Dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania.
2. Przenoszenia danych.
3. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
4. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
5. Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z funkcji interakcji na fanpage’u.

Informacja o zasadach przetwarzania danych w Gminnym Ośrodku Kultury w Dobrej – YouTube

Poniższe zasady realizują obowiązek prawny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO):

Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Dobrej z siedzibą pod adresem: 34-642 Dobra 490, tel.: (18) 333 0 239, e-mail: iod@gok.gminadobra.pl. Współodpowiedzialnym za przetwarzanie danych osób korzystających z konta YouTube w mediach społecznościowych jest także Google LLC. Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google znajduje się pod linkiem: https://support.google.com/analytics/answer/3379636?hl=pl

Inspektor Ochrony Danych

Został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się poprzez email: iod@gok.gminadobra.pl lub osobiście bądź listownie: Magdalena Skwarczek w/zastępstwie Edyta Jarosz, tel.: (18) 333 0 239, adres: 34-642 Dobra 490.

Podstawa i cele przetwarzania danych osobowych

Kanał na YouTube został stworzony w celu promowania i reklamowania działań Gminnego Ośrodka Kultury w Dobrej w ramach działań statutowych. Osoby korzystające z kanału mogą udostępniać swoje dane osobowe poprzez:

- komentowanie,

- korzystanie z funkcji „To mi się podoba” lub „To mi się nie podoba”,

- odwiedzanie kanału,

- subskrybowanie.

Przetwarzane dane osobowe to: imię, nazwisko, nick, zdjęcie profilowe lub inne dane publicznie udostępnione przez użytkownika. Dane są przetwarzane w następujących celach:

1. Administrowania i zarządzania kanałem, w tym odpowiadania na komentarze i nadzoru nad publikowanymi treściami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Dochodzenia i obrony roszczeń, zapobiegania oszustwom, zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Google LLC może przetwarzać dane własnych użytkowników na podstawie swoich regulaminów.

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak podania może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności kanału.

Pliki Cookies

Administrator portalu YouTube może gromadzić dane statystyczne na temat użytkowników za pomocą plików cookies.

Przekazywanie danych osobowych

Odbiorcami danych mogą być:

- podmioty świadczące usługi prawne, informatyczne,

- administrator portalu YouTube – Google LLC,

- inni użytkownicy i odbiorcy treści zamieszczonych na kanale,

- organy prawa w przypadku naruszeń.

Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji uzasadnionych interesów Gminnego Ośrodka Kultury w Dobrej lub do momentu wniesienia sprzeciwu, jednak nie dłużej niż przez 6 lat. Google LLC może stosować inne okresy przechowywania.

Uprawnienia użytkowników

Użytkownicy mają prawo do:

- dostępu do treści swoich danych,

- sprostowania danych,

- usunięcia danych,

- ograniczenia przetwarzania,

- przenoszenia danych,

- wniesienia sprzeciwu.

Dane zawarte w komentarzach można samodzielnie usunąć. W celu realizacji praw można kontaktować się z administratorem danych.

Prawo do wniesienia skargi

Użytkownicy mają prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają, że przetwarzanie danych narusza RODO.

Zautomatyzowane przetwarzanie danych i profilowanie

Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą poddawane profilowaniu.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Informacje o przestrzeganiu przez Google zasad przesyłania danych osobowych poza UE znajdują się na stronie: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl. Komisja Europejska uznała, że niektóre kraje poza EOG zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych (raport Komisji: https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_18_6818).

Więcej informacji o ochronie tożsamości użytkowników znajduje się na stronie: https://support.google.com/youtube/answer/2801895?hl=pl.

We wszystkich aspektach nieuregulowanych w niniejszej klauzuli stosuje się przepisy prawa polskiego oraz RODO.

Klauzula informacyjna dla uczestników wydarzeń, konkursów, warsztatów

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych:
   Administratorem danych osobowych uczestników wydarzeń, konkursów i warsztatów jest Gminny Ośrodek Kultury w Dobrej z siedzibą: 34-642 Dobra 490, tel.: (18) 333 0 239, e-mail: iod@gok.gminadobra.pl.
2. Cele przetwarzania danych:
   Dane osobowe są przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia wydarzeń kulturalnych, konkursów oraz warsztatów, w tym:

- rejestracji uczestników,

- kontaktu z uczestnikami w sprawach organizacyjnych,

- publikacji wyników konkursów,

- dokumentacji fotograficznej i filmowej wydarzeń oraz promocji działalności GOK.

3. Podstawa prawna przetwarzania:

- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda uczestnika na przetwarzanie danych w określonych celach,

- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego,

- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora,

4. Okres przechowywania danych:
   Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu, a w przypadku zdjęć i nagrań – do czasu wniesienia sprzeciwu.
5. Odbiorcy danych:
   Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym GOK w realizacji wydarzeń oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Prawa uczestników:
   Uczestnicy mają prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody – mogą ją w każdej chwili wycofać.
7. Prawo do wniesienia skargi:
   Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Informacja o publikacji wizerunku:
   W przypadku wydarzeń publicznych GOK może publikować zdjęcia/nagrania na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych.

aktualizacja 20.03.2025 r.